1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Diese Website kommt bewusst ohne Analyse-Tools, Werbe-Cookies und Social-Media-Plugins aus. Daten werden nur erhoben, wenn Sie sie uns selbst mitteilen (Kontaktformular, E-Mail, Telefon), wenn sie technisch für den Betrieb erforderlich sind (Server-Logfiles, Session-Cookie des Kontaktformulars) oder wenn Sie die Anfahrtskarte von Google Maps aktiv per Klick laden.
2. Verantwortliche Stelle
minionKIDS – Kindertagespflege
Hasmik Khachatryan & Astghik Ivers
Semperplatz 5
22303 Hamburg
Telefon: 0170 5925789
E-Mail: kontakt@minionkids.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert (v. a. IP-Adressen, Kontaktanfragen sowie Meta- und Kommunikationsdaten). Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir setzen folgenden Hoster ein:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit unserem Hoster geschlossen.
4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiberinnen dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für Hamburg ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, datenschutz-hamburg.de.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Übertragung der Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
5. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.
Cookies
Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies. Lediglich auf der Kontaktseite wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, das ausschließlich dem Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch dient (Sicherheits-Token und Spam-Schutz-Rechenaufgabe). Es enthält keine Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, und wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Betreuungsvertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
Führt Ihre Anfrage nicht zu einem Betreuungsvertrag, entfernen wir sie spätestens drei Monate nach dem Eingang aus dem Protokoll des Kontaktformulars.
Online-Betreuungsvertrag
Wenn wir Ihnen einen persönlichen Link zum Betreuungsvertrag geschickt haben, können Sie den Vertrag auf dieser Website ausfüllen. Dabei verarbeiten wir die Angaben zum Kind, zu den Sorgeberechtigten, die vereinbarten Betreuungszeiten und das Entgelt sowie die von Ihnen benannten abholberechtigten Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Angaben sind für den Abschluss und die Durchführung des Betreuungsvertrags erforderlich.
Zusätzlich erheben wir Gesundheitsangaben: Krankenkasse und Versichertennummer, Allergien und Medikamente sowie – freiwillig – den Kinderarzt. Diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Vertrags erteilen; ohne sie können wir die Betreuung nicht verantworten. Den Nachweis über den Masernschutz verlangt § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO).
Was wir wie lange aufbewahren. Den Vertrag selbst bewahren wir auf, solange steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen – in der Regel sechs bis acht Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem die Betreuung endet (§ 147 AO). Alles, was danach seinen Zweck verliert, löschen wir dagegen vier Wochen nach dem letzten Betreuungstag: Krankenkasse und Versichertennummer, Allergien und Medikamente, die Angaben zum Kinderarzt sowie die Kontaktdaten der abholberechtigten Personen.
Masernschutz-Nachweis. Wir dürfen nur festhalten, dass der Nachweis vorgelegen hat. Eine hochgeladene Kopie wird deshalb gelöscht, sobald die Tagespflegeperson die Sichtung bestätigt hat. Zurück bleibt ein Vermerk mit Datum und Namen der Person, die den Nachweis gesehen hat; auch dieser Vermerk wird mit dem Ende der Betreuung entfernt.
Technische Begleitdaten. Zum Nachweis, dass der Vertrag abgegeben wurde, speichern wir Datum und Uhrzeit sowie die IP-Adresse. Die IP-Adresse wird bereits beim Absenden gekürzt, sodass nur noch das Netz erkennbar ist; eine Browser-Kennung speichern wir nicht. Der Vertragslink verfällt nach der Abgabe und lässt sich kein zweites Mal verwenden.
Empfänger der Daten ist ausschließlich Ihre Tagespflegeperson. Eine Weitergabe darüber hinaus findet nicht statt; für die Speicherung auf dem Server gilt der unter „Hosting" genannte Vertrag über Auftragsverarbeitung.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Speicherfristen wie beim Kontaktformular.
6. Google Maps (Zwei-Klick-Lösung)
Auf unserer Kontaktseite bieten wir eine Anfahrtskarte des Dienstes Google Maps an. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Karte wird nicht automatisch geladen: Erst wenn Sie aktiv auf „Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei werden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen und dort gespeichert – ggf. auch auf Servern in den USA; die Übertragung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Vor dem Klick fließen keinerlei Daten an Google. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie gilt für den jeweiligen Seitenaufruf und kann durch Neuladen der Seite „widerrufen“ werden. Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
7. Verlinkung auf Instagram
Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil. Dabei handelt es sich um einen einfachen Link, nicht um ein eingebettetes Plugin: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Instagram bzw. Meta übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gilt die Datenschutzerklärung von Instagram.